难事愁事敢办细办 为民解忧“零距离”
- 来源:西安网
- 2022-03-19 10:33:10
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“幸福之路”协助3位居住在香港的退休职工领取、激活社会保障卡
幸福连线:一通跨越千里的求助电话
“我是西安市国有企业的退休职工,已经退休好多年了,很早就移居到香港,有港澳居民来往内地通行证,大陆的身份证早已注销,15位的身份证号码也记不清了。由于我年龄大了,常常需要看病就医,但使用医保必须要到大陆范围内,香港离深圳很近的,我们一般都是到深圳就医,再把发票寄到单位报销,特别不方便。听说现在职工都用社保卡了,我们多次委托西安的朋友和同事办理,最终都没有办成。办社保卡的事情,让我十分着急、揪心,我的年纪也大了,要是没有社保卡,我有生之年恐怕都难以享受到政策福利。‘幸福之路’的同志能不能帮帮我,问问怎么领社保卡,有了社保卡我到深圳就医也方便些。”
2021年2月,“幸福之路”客服人员接到了一通居住在香港的退休职工郑明慧师傅的求助电话,老人言语间充满焦急和无助,随后又接到郑师傅的好友林明华、蔡加旺夫妇的求助电话,请求帮助领取社保卡。考虑到3位老人的特殊情况和业务办理的难度,“幸福之路”迅速安排专人负责跟进,尽最大所能特事特办。
万事开头难:解决社保卡领取、激活的第一道难题
因3位老人现已年迈且行动不便,加之全球范围内疫情严重,无法回到西安市亲自办理相关手续,但领取、激活社保卡需本人到指定银行办理。工作人员多次与市人社局、市医保经办中心、职工原单位、部分社保卡发卡银行的工作人员进行线上线下沟通,均未找到好的解决办法。期间,也得到一些经办人的劝阻:该类情况办理社保卡周期长、流程繁琐,且过程中遇到的阻碍无法预估,而目前职工的养老和医保均能正常使用,建议暂不领取、激活。“幸福之路”工作人员综合考虑职工情况后,仍决定抱着“不放弃、试一试”的心态,尝试寻找其他解决路径。
一次交流中,工作人员从郑老太太口中得知,曾在新闻上看到过与她情况类似的人员可携委托公证书,委托他人领取社保卡。随即,工作人员赶往指定受理网点中国银行二环世纪星支行咨询详细业务,在特殊业务暂无先例可循的情况下,查阅大量历史资料,双方克服银行流程逐级审批、日常事务繁忙等困难,最终明确了办理流程和所需资料。
然而,在稍有进展的同时,又遇到了新的问题。因老人曾遇到过证件邮寄丢失的情况且香港疫情形势紧张,所需提供的资料迟迟无法收集完全。工作人员主动与银行方联系,向其表示3位老人的困难之处,经银行工作人员多次向上级请示后,协商同意采用证件复印件办理。中途又因证件号码出错、通讯不畅通、银行账户信息不明确等问题一度影响办理进度。最终,在双方工作人员的不懈努力下,3位老人及家属、银行工作人员、“幸福之路”工作人员通过视频进行了海外认证资料的留取,成功领取了3位退休职工的社保卡,激活了社保卡的金融功能。
好事多磨:完成医保信息绑定到社保卡的最后一关
随之而来的问题是职工医保信息无法与社保卡绑定,社保卡的医保功能无法启用。经咨询市人社局,针对香港居民启用社保卡的医保功能,还需修改3位老人的医保基本信息。
因3位老人迁居香港时间较久,与单位同事联系尚浅,无法准确提供必要信息,“幸福之路”工作人员通过在移交平台上查询到社会化管理经办人的联系方式,随之与企业人力资源部负责人、医保经办人等取得联系。双方一同前往市医保经办中心修改职工医保基本信息,获取绑定医保信息的必要材料。在办理过程中,遇到职工证件信息曾发生更新但未及时反馈、人社系统内无法查询其中1位老人的信息等情况,“幸福之路”工作人员克服难关,最终将社保卡与医保信息成功绑定。历经西安市2022年疫情后,“幸福之路”通过邮寄方式将社保卡送到3位老人的手中。至此,历时一年,3位居住在香港的退休职工成功领取、激活了社保卡。
信息时代的飞速发展,极大方便了我们的生活,但相当一部分老人意识和行动还跟不上时代的脚步,他们是更需要被关爱的群体。为3位居住在香港的退休职工领取社会保障卡是“幸福之路”补位后移交时代基层服务的一个缩影,也是用情陪伴所有老人缓缓前行的一次行动表达。目前,“幸福之路”提供人事档案数字化副本综合利用、去世职工人文关怀、社保、法律、养老机构咨询等多项“适老化”服务,通过解决一点实实在在的小事、实事,努力把“人在社区,心系企业,落叶归根有组织”的服务理念落到退休职工的心坎里,努力让更多的老人与智能时代接轨,享受到政策改革的红利!
“幸福之路”工作人员与郑明慧老人沟通的部分记录
部分工作照片
蔡加旺、林明华、郑明惠三人手写表扬信